Как работать с практическими проектами

Краткое описание

Проект с практическим, востребованным результатом — это для образовательной организации возможность давать в учебном процессе актуальные знания, умения, навыки, пополнить внебюджет или получить заказы на НИР и НИОКР, быть полезной для территории, региона, партнеров.

Однако образовательной организации, даже с высоким качеством обучения, трудно выполнить реальный заказ, потому что, во-первых, в программах подготовки могут быть не все специальности, нужные в проекте, а, во-вторых, для реализации проекта требуются структуры проектного менеджмента, обычно отсутствующие в образовательных организациях.

Есть задачи разной тематики и уровней сложности, можно подобрать и для общего, и дополнительного, и профессионального образования.

Работа над проектом имеет две стадии — инициации (препроекная) и реализация.
Основные шаги со стороны образовательной организации следующие:

Инициация проекта:
— получение задания;
— формирование рабочей группы (кто будет участвовать в предварительной проработке темы), назначение кандидата на позицию руководителя проекта (из числе потенциальных участников проекта, из числа обучающихся по профильным специальностям, из числе преподавателей и др.)
— уточнение рабочей группой, совместо с оператором проекта, целей проекта, содержания, ограничений и рисков предлагаемого решения;
— подготовка рабочей группой (в зависимости от профиля проекта) проектного предложения, устава проекта или технического задания;
— органиация включения проекта в учебую программу/учебный план;
— утверждение проекта образовательной организации и заказчиком/оператором проекта, утверждение руководителя проекта, заключение договоров.

Реализация проекта (ответственность переходит к руководителю проекта):
— формирование команды управления проектом на основе рабочей группы;
— формирование проектной группы (кандидаты в команду проекта);
— определение плана работ и необходимого состава исполнителей, требований к ним (навыки, компетенции, загруженность, условия, бюджет и пр);
— формирование команды проекта на основе проектной группы, а также с привлечением аутсорса, субподрядчиков и пр.;
— реализация плана работ командой проекта.